Sonntag, 6. Juli 2014

Finanzämter finden Formularbücher fabelhaft : Rechnung.

Sigl Formularbuch Rechnung : Verwendungszweck.

Das ich einige Jahre lang als Veranstalter von Antik- und Trödelmärkten mein Einkommen bestritten habe, dürften relativ regelmäßige Leser meiner Berichte inzwischen mitbekommen haben. Neben vielen privaten Ausstellern der Marke Hausfrau von Nebenan oder Vorstadtdiva braucht schnell Geld für neue Schminke und/-oder Zeitgeist oktroyierte Handtelefon Produkte hatte ich oftmals auch viele gewerbliche Marktbestücker. Vom esoterischen Heilsteine Verkäufer über den geschwätzigen Staubsaugerbeutel Verkäufer bis zum mürrischen Antik Waren Händler alten Schlages gab es hier fast nichts, was es nichts gab. So unterschiedlich die aufgezählten Gruppen soziologisch auch zu klassifizieren sind – eines hatten sie zumeist gemeinsam. Sie wollten nämlich bezüglich der in bar bezahlten Standmiete eine ordentlich ausgestellte Rechnung sehen.
Hierfür verwendete ich typischerweise das Formularbuch Rechnung der Forma Sigl, welches im folgenden kurz vorgestellt werden soll.

Sigl Formularbuch Rechnung : Formale Dimension und Handhabung.

Das Formularbuch ist im handlichen A5 Format gefertigt und fand beim Eintreiben der Standmiete wunderbar in meiner Geldtasche Marke Werbe Geschenk Sparkasse Platz. Ein Formularbuch besteht aus insgesamt 80 Blättern. Es lassen sich somit mit ihm 40 Rechnungen erstellen, da eine Rechnung ja immer aus dem Original für den Kunden und dem Durchschlag für die eigenen Unterlagen besteht.
Die Rechnungsblätter für die eigene Buchhaltung sind gelb und recht dünn, die für den Kunden weiß und mit einer Papierstärke von 60 g/qm etwas dicker. Am linken Rand sind die Blätter 2fach gelocht und lassen sich somit problemlos in jedem handelsüblichen Ordner ab heften. Sehr praktisch, den in ca. 99% der Fälle werden sie über kurz oder lang auch genau da enden.

Sigl Formularbuch Rechnung : Perforierung.

Das Heraustrennen der Blätter aus dem Formularbuch ist dank der Perforierung am linken Rand theoretisch einfach zu bewerkstelligen. Praktisch sollte man allerdings doch etwas Vorsicht walten lassen. Die Perforierung ist nämlich nur a biserl im Papier eingeritzt – ein zu schnelles oder zu ruckartiges Ziehen führt leicht zu einem Zerreißen der Rechnung. Ist mir beim Standmiete eintreiben auf dem Markt des öfteren passiert – ärgerlich und zeitraubend, da der Kunde in solchen Fällen aus verständlichem Grunde auf ein Neuschreiben der Rechnung besteht.

Sigl Formularbuch Rechnung : Beschriftung.

Stichwort Schreiben der Rechnung. Das Formularbuch weist einen stabilen Rücken aus Karton auf. Dieser eignet sich sehr gut als Schreibunterlage. Man ist hier also nicht unbedingt auf eine feste Unterlage der Marke Tisch, Buch oder ähnlichem angewiesen.
Sigl Formularbücher arbeiten mit Kohlepapier. Es wird also nur das weiße Exemplar der Rechnung beschriftet; mittels dem Kohlepapier sind die eingetragenen Daten dann auch auf dem gelben Durchschlag zu lesen. Einige günstige Konkurrenzprodukte können in dieser Dimension nicht überzeugen. Obwohl man beim Schreiben wie ein Ochse auf den Stift drückt, ist auf dem Durchschlag kaum etwas zu lesen. Nicht so bei dem Sigl Formularbuch. Obwohl ich den Stift – einen handelsüblichen Kugelschreiber mit blauer Mine - beim Schreiben nur sehr dezent über das Papier gleiten ließ, war der Durchschlag jedes mal klar und einwandfrei zu lesen. Sehr zufrieden !!
Laut Herstellerangaben ist das Formularbuch auch problemlos mit Schreibmaschine oder Drucker zu beschriften. Ob dem so ist, kann ich leider nicht sagen, da ich direkt im Markttreiben aus verständlichen Gründen stets zur Handbeschriftung griff.

Sigl Formularbuch Rechnung : Inhaltliche Dimension.

Inhaltlich ist das Rechnungsformular durchdacht und übersichtlich gestaltet. Dies zeigt sich sowohl in formaler wie inhaltlicher Dimension. Empfänger und Absender Angaben sind nämlich so aufgedruckt, das man die Rechnung problemlos falten und mit einem länglichen A5 Umschlag mit Sichtfenster versenden kann.
Natürlich können auch alle für das Finanzamt relevanten Daten leicht und übersichtlich eingetragen werden. Felder für die eigene Steuernummer fehlen genau so wenig wie ein Feld für den relevanten Mehrwertsteuersatz. Selbstmurmelnd, das auch das Datum und die eigene Kontonummer entsprechend eingetragen werden können.
Ein durchdacht konzipiertes Formular, an welchem auch das liebe Finanzamt und der Steuerberater seine helle Freude haben dürften.

Sigl Formularbuch Rechnung : Bezugsmöglichkeiten.

Gekauft habe ich das Sigl Formularbuch meistens im heimischen Bürofachgeschäft und +/- 4 Euro bezahlt. Eine Rechnung mit Durchschlag kommt nach Adam Riese also ungefähr auf 10 Cent. Ein verschmerzbarer und günstiger Preis für dieses durchdacht konzipierte Produkt.

Sigl Formularbuch Rechnung : Zusammenfassende Kritik.

Das Sigl Formularbuch Rechnung bekommt 4 von 5 Punkte. Es ist erschwinglich in der Anschaffung und erfüllt inhaltlich alle an ihn gestellten Erfordernisse. Alle relevanten Felder wie Mehrwertsteuersatz und Rechnungsnummer sind vorhanden – nichts zu granteln in dieser Dimension.
Das Kohlepapier funktioniert ebenfalls besten. Ohne stierhaftes auf den Stift drücken ist das Geschriebene auch auf dem gelben Durchschlag klar und deutlich zu lesen. Wunderprächtig !
Lediglich die Perforierung könnte etwas besser gelöst sein. Ein zu unbedachtes oder festes Heraustrennen führt nämlich in vielen Fällen zu einer Beschädigung der Rechnung.
In Der Summe der Dinge aber selbstredend eine klare Kaufempfehlung für das Formularbuch !

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